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【干货】学术CV怎么写?博士申请CV如何一下击中导师的心?

文章来源:曼汉教育

学术性CV的写作和一般CV的区别较大。它主要着眼于学术性成果和学术经验,篇幅上没有限制(但还是应该简介明了)。本次,小曼将会和大家分享一下如何写好博士申请CV。

写作准备


首先,了解申请学校对研究领域、研究能力等的具体要求(在申请Ph.D时,专业是否对口十分重要)。了解所申请的学校或专业是否highlight了一些特殊的技能或专业知识等。

其次,了解具体申请标准。一般来说,在学术类的申请中,除了提交CV之外,还需要一并提交cover letter。但有时,也会让你提交application form,或research/teaching statement。

在做好这些前期工作之后,可以开始着手书写CV了。


学术CV的内容一般需涵盖以下几点

1. Personal Details and Contact Details
开头应该是你的个人信息和联系方式(地址,邮箱,电话)。
2. Education and Qualifications
你的教育背景,按照时间倒序排列。如果成绩好,可以标上你每个学位的GPA,成绩排名;如果成绩很差,这里可以不标,因为正式申请的时候是需要单独上传成绩单的。一开始套磁的时候,简历上面太差的均分会让导师的第一印象大打折扣。

3. Publications
按照时间顺序附上曾发表的学术论文或出版刊物。如果最近期发表的文章与研究方向并不相关,可采用小标题的形式标注出来,比如“Relevant Publications”。其他可用于标注的小标题还有“Peer Viewed”,"In Progress","Conference Proceedings"等。出版刊物的目录可并入附录,确保所有的参考文献使用正确且一致的格式。

4. Conferences
你所参加过的学术会议,包括项目介绍以及自己所作的报告内容。

5. Research Experiences
展示你的研究经历,比如曾经领导过或者参加过的科研小组,并在每个研究经历当中阐述自己充当的角色,用了什么方法,做了什么事情,得出了什么结论。

6. Work Experiences
展示你的工作经历。内容需要与申请的方向相关,对于每条工作经历都要列出自己的工作职能,并由职能展现出你的能力。例如,对于一份金融方面的工作,你可以让你所做的事情透露出来你计算,分析与解决问题的能力。

7. Awards and membership of professional bodies
讲述你曾在任何专业团队中的成员经历和获奖经历。
8. Skills
展示你的专业技能,技术技能以及IT技能等其它对于你申请这个PhD项目很重要的技能。
一定要把你们的简历量身定做给你们所申请的PhD方向。大家可能在申请不同学校或者不同导师的博士时,申请的博士研究方向也会有差异。那么,如果大家不去根据每个学校的申请方向调整自己的简历,那你的简历是比较难在一大堆申请者中脱颖而出的。


要点

CV的写作有五点要点:扬长避短、相关性原则、时间倒序、一致性还有Proofreading!Proofreading不仅是对CV材料的准备的要求,而是对博士申请过程中所有文书的要求。基本要点在于一定要避免重复使用动词、英式英语和美式英语的区别、注意自己申请院校的要求、还要保持全文的一致性。


小建议

确保CV的重点在学术研究上。只有在你觉得相关的情况下,才书写你的非学术性工作经验或课外实践等。若必要,也可包含语言成绩。

如果暂时还没有研究成果,或没有论文发表,那么请考虑你现阶段的研究状况和研究进展。若论文还正在审核未发表,则将论文标注为“forthcoming”, “under review”或”submitted”。如果你还在斟酌某篇论文,但确定之后是要发表的,你可以将论文标注为”Working Papers”(意思是准备发表但还没有交到杂志或出版社进行审理)。

如果申请博士学位,建议不要写与学术兴趣无关的经历。例如,如果你希望攻读工程学博士学位,我不会让你参加为期两个月的帮助贫困儿童的志愿者项目,除非这个项目与你的研究兴趣有关。

在讨论你的工作/研究经历时,尽可能给出详细的细节。我尤其关注你完成了哪些具体任务,负责哪些领域。如果你有任何成功的证据,你应该提一下。

如果有会议论文,则要单独分一个版块。


一些书写方面的小提示

1. 尽量把CV转换成PDF格式,不要上传Word格式
2. 注意CV的排版,让CV看起来很专业,且尽量不要有彩色,那样会看起来花哨而降低专业度
3. CV的字体大小可以在10-12号左右,标题可以大一些。字体太大和太小都会影响阅读,且影响专业度
4. 加粗和斜体的使用有讲究。例如,项目名称可以加粗,工作头衔可以斜体。另外你想要特别强调的一些内容,也可以加粗或者斜体,但是要注意美观。